請一個長沙兼職會計給企業做賬的利與弊
黃先生和幾個朋友在長沙芙蓉區注冊了一個網絡科技公司,主要做網站制作,網絡推廣等業務。前前后后忙乎了一陣子,投入了很多,考慮到企業要報稅要做賬,最近在考慮是否去招一個財務人員過來處理財務工作,還是先請一個兼職會計每個月處理稅務工作,自己內部一些財務事情自己解決,下面就來分析一下長沙的中小微企業財務方面是請一個長沙兼職會計好還是請一個專職人員好。
代理記賬的部分優勢:
原因一:安全保密
單位自己找會計(包括兼職會計),如果發生漏交稅行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等。而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應的規定,如某代理記帳公司因對新辦企業的報稅期不了解,延期報稅的罰款,就全部由記帳單位負擔。有些單位經常發生因違反財務和稅務規定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發生的,代理記帳單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位,如雙方發生糾紛,協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經濟損失。代理記賬單位還負有為單位保密的責任,如發生問題可追究其法律責任。
原因二:節省費用
單位設會計崗位,工資開支一般每月要1500元(不包括“三險一金”即另外還需給會計人員購買社會保險;年中還需準備獎金、有薪假期等。),根據本單位部門經理的收入水平,財務負責人的工資高的可達三五千元,而找代理記賬單位,支付的費用與單位的工資水平無關,一般為300-1000元。如果找朋友記賬,不論支付多少費用,一般還要搭人情,請吃飯等,工作中出了問題也不好追究。找代理記賬單位不存在此問題。
另外,單位如需聘請財務顧問,一般每年需2-5萬元,而代理記賬單位一般都兼有財務咨詢的職責,如果找了一個好的記賬單位,相當于請了一位優秀的財務顧問。代理記帳單位一般對稅收和財會法規有較多的了解,而且能及時掌握相關規定的變化,而這些是一般會計做不到的
代理記賬的部分劣勢:
1、由于稅務系統報稅時間集中,客觀要求代理記賬公司帳務處理也要集中。
目前現狀是,每月月底前要到稅務機關對各項稅種進行認定、每月5日前要到國稅局抄稅、7日前要到地稅局申報個人所得稅、10日前要申報增值稅和營業稅及各項附加稅費等。在這短短10天時間里,還有2-4天的公休日,這就給代帳工作帶來了較大的難度,特別是代理記帳業務的擴大受到了限制,這也是代理公司數量無法增加的重要因素。
2、被代理企業帳務匯總集中,從另一個方面也給代理記賬帶來了難度。
每個企業都有其客觀存在的自然因素,代理記賬公司期望被代理企業分批匯集帳務,增加帳務處理的時間,但是由于諸多復雜因素影響幾乎無法實現,有的企業經常到報稅最后一天才能把相關資料上報,這無疑給代理記賬公司帶來了難度。往往形成來不及報稅被處罰的困境。
3、由于代理企業分散,加上當前實行的是地域納稅制,各個企業必須在轄區稅務局申報(主要是地稅),各區局在許多具體納稅項目上存在著一定的差距,經常出現一個專職會計每天要跑幾個分局申報的情況,浪費了大量的時間。
4、隨著電子申報的推廣,會計工作量相對地減少,但由于目前還處在電子申報初期,整個系統還不盡完善,經常出現多次申報不成功,會計做了許多無用功的現象。
由于實行電子申報后稅款的繳納和過去有較大的差距,許多企業還不能適應,經常出現因納稅專用帳戶存款不足被罰滯納金情況。稅款劃出后由于銀行工作滯后,稅款繳納票據不能及時寄回公司,會計還需到銀行催要,增加了許多工作量。
5、由于代理記賬僅僅是對企業一定時期內的業務匯總核算,會計工作主要是核算當期經營成果,失去了財務會計在企業經營管理過程中的監督作用,這種事后核算模式不能給企業經營提供正確的導向,往往造成核算出經營成果時許多損失都己無法挽回的遺憾。
6、代理記賬過程中,會計不參與企業日常經營業務,老板對業務也沒有做好詳細記錄,一個月下來就連他自己很多問題也無法說清。這種情況的出現給會計核算代來了許多障礙,經常出現現金與銀行混淆、掛帳與銷帳不及時、存貨和現金出現倒掛等非正,F象。表面上看是會計處理帳務能力不高,而實際是代帳公司和企業之間業務溝通不夠造成的。
7、專業代理記賬受社會非專業代理記賬的影響,代理費用偏低(筆者前面已敘述)。
社會上存在著許多類型非專業代理記賬現象,他們把代理記賬作為額外收入,費用的高低沒有多大影響,因此把代理費用降到最低點。專業代理記帳就不同了,因為專業代理記賬是以公司形式出現的,既然是公司就要有費用,除去人員工資還包括辦公設施及房租費用、協調社會各環節費用、每月還要繳納營業稅等。在這種不平等條件下,專業代理記賬人員收入如果和非專業代理人員相當,專業代理公司就很難產生企業利潤,很大程度上阻撓了專業代理公司的進一步推廣。
8、專業代理公司會計人才流動現象嚴重。
由于專業公司聘請會計大多是能力較強的,在公司工作期間學會了一整套技術,從個人利益出發他們選擇獨立代帳,從而獲取較高的收入。公司專職會計流動經常會將公司原有的客戶帶走,給公司業務收入造成了一定的影響。
從以上分析可以看出,專業代理記賬的許多弊端是可以克服的,這些弊端多數是硬件和社會大環境所致,如果注意克服許多小的問題,專業代理記賬的發展還是有廣闊天地的。
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tags:長沙工商注冊
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